企業が仕入れることになる消耗品はいろいろですが、ボールペンなどのオフィス用品はそのなかでも大きなウエイトを占めています。仕事のためには必要といいながらも、あまりにも大盤振る舞いしているとすぐに欠品になってしまい、何度も注文して補充しなければなりません。また会社の消耗品とはいっても、名前でも書いていなければ職員や顧客が持っている私物との区別がつかず、そのまま持ち帰られてしまうことがしばしばあり、これも消耗率が高くなる原因となっています。そこで注目したいのは名入れボールペンの活用です。
会社名をあらかじめボールペンに印刷しておけば、不用意に持ち帰られてしまう心配がありません。逆に名入れという特色を生かして、見学などに来た顧客にノベルティグッズのひとつとして活用してもらうという手もあります。このような名入れボールペンは、いずれにしても消耗品には違いありませんので、できるだけ安く仕入れたいものです。一度に大量発注しておけば単価はかなり安くすることができますし、納期にも余裕をもたせれば、余計な追加料金もかからずお得です。
またボールペンの種類もいまでは多種多様ですので、汎用品に社名を印刷するパターンですと、加工を含めても単価が数十円程度にとどまる製品も存在します。このような製品のなかで程度のよいものを見繕っておくのも、庶務担当者の腕の見せどころです。また名入れとはいってもかならずしも社名だけではなく、マークなども入れられることがあります。